Trong kỷ nguyên số hiện nay, hợp đồng điện tử (E-Contract) đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong mọi lĩnh vực — từ kinh doanh, thương mại đến hành chính công. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người chưa thực sự hiểu rõ về bản chất, tính pháp lý cũng như những điểm khác biệt nổi bật của loại hợp đồng này.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn khám phá 7 đặc điểm quan trọng nhất của hợp đồng điện tử, kèm theo các lợi ích, hạn chế mà doanh nghiệp nào cũng cần biết.

Hợp Đồng Điện Tử Là Gì?

Hiểu một cách đơn giản, hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được tạo lập, ký kết và lưu trữ bằng phương tiện điện tử thông qua các thông điệp dữ liệu số. Những dữ liệu này có thể được gửi, nhận và xử lý hoàn toàn online trên nền tảng Internet hoặc các hệ thống mạng nội bộ.

Hợp đồng điện tử là gì?

1. Được Thiết Lập Dưới Dạng Thông Điệp Dữ Liệu

Đây là đặc điểm của hợp đồng điện tử ưu việt nhất trong hình thức thể hiện. Trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử, trừ trường hợp các bên có giao dịch khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng là có thể được tiến hành thông qua các loại dữ liệu.

2. Có Ít Nhất 3 Chủ Thể Tham Gia

Không chỉ có những chủ thể giao kết thông thông thường là bên bán và bên mua. Ngoài ra, còn có khả năng bên thứ ba xuất hiện có mối quan hệ nghiêm ngặt đến hợp đồng điện tử. Chính là các nhà cung cấp các dịch vụ mạng và các cơ quan chức năng xác minh chữ ký điện tử. Bên thứ ba này không trực tiếp tham gia vào quá trình đàm phán, giao kết hợp đồng điện tử. Nhưng lại tham gia với tư cách là các cơ quan hỗ trợ nhằm đảm bảo tính công bằng và các giá trị pháp lý cho việc ký kết và thực hiện hợp đồng điện tử hiệu quả nhất.

3. Đàm Phán và Ký Kết Linh Hoạt, Đúng Pháp Lý

• Các bên được tự do lựa chọn công cụ điện tử để ký kết.

• Quá trình giao dịch cần tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành về giao dịch điện tử và hợp đồng dân sự.

• Có thể thỏa thuận thêm về tiêu chuẩn kỹ thuật, xác minh thông tin hoặc các yếu tố bảo mật.

4. Phạm Vi Áp Dụng Có Giới Hạn

Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử thì các giao dịch điện tử được áp dụng rất nhiều trong đa số hoạt động của các cơ quan Nhà nước điển hình như trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác có sự quy định từ pháp luật.

Các quy định của giao kết điện tử không áp dụng đối với lĩnh vực: cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà cửa và các bất động sản khác, văn bản về thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy khai tử, hối phiếu và các giấy tờ có giá khác tương tự.

5. Không Giới Hạn Biên Giới

Trong khi thực hiện các giao dịch điện tử các bên giao kết hợp đồng truyền các thông tin, dữ liệu thông qua một hệ thống mạng mang tính chất toàn cầu (www). Chính vì vậy không có khái niệm phân chia biên giới, lãnh thổ hãy vùng miền….

Một bên tham gia giao dịch, cho dù ở vị trí nào, dù ở thời điểm ra sao cũng có thể giao dịch với đối tác của mình mà không gặp bất kỳ vướng mắc nào. Đây là sự nổi bật quan trọng của đặc điểm của hợp đồng điện tử mà mọi người nên chú ý.

6. Tính Phi Vật Chất

Môi trường điện tử vốn dĩ là môi trường “ảo”, do đó các hợp đồng điện tử mang tính vô hình, phi vật chất. Lý do rằng hợp đồng điện tử tồn tại, được lưu trữ, được xác thực bởi các dữ liệu điện tử thông minh chính xác nhưng không thể sờ thấy hay cầm nắm một cách vật chất được.

7. Tính Hiện Đại và Chính Xác

Hợp đồng điện tử tích hợp những công nghệ mới nhất:

• Chữ ký số, xác thực OTP

• Lưu trữ đám mây

• Truyền dẫn không dây, quang học

• Tự động hóa quy trình xét duyệt

7 đặc điểm của hợp đồng điện tử bạn cần biết

Lợi Ích Vượt Trội Của Hợp Đồng Điện Tử

Biết được những đặc điểm của hợp đồng điện tử, sau đây chúng ta nên tìm hiểu về thế mạnh cũng như trở ngại của loại hợp đồng này.

Có thể kể đến ưu điểm như:

• Tiết kiệm về thời gian, tối ưu hoá công sức, chi phí cho các bên.
• Đặc điểm hợp đồng điện tử quan trọng là mang đến sự tiện lợi nhất cho doanh nghiệp. Lãnh đạo đơn vị có thể giao dịch ký kết hợp đồng ở bất cứ vị trí nào thay vì phải có mặt đúng giờ và ký kết hợp đồng giấy.
• Tối ưu hiệu suất kinh doanh

Việc thực hiện hợp đồng điện tử trực tuyến sẽ góp phần hỗ trợ doanh nghiệp giảm bớt chi phí in ấn, giấy tờ. Mỗi hợp đồng tiết kiệm như vậy sẽ giảm chi phí bỏ ra đáng kể cho doanh nghiệp. Lấy ví dụ mỗi hợp đồng tiết kiệm được 50.000 VNĐ thì nhân lên với các hợp đồng trong năm sẽ là trở thành một số tiền lớn.

• Thực hiện nhanh chóng và tiện lợi

Hợp đồng điện tử có thể giúp doanh nghiệp thực hiện các quy trình và thủ tục giản lược nhanh hơn so với hợp đồng thường bằng giấy. Bạn sẽ không cần tốn kém ra hàng giờ để soạn bản hợp đồng và rồi tốn thêm công sức di chuyển mang đến cho khách hàng nữa.

• Đảm bảo tính rõ ràng cao

Hợp đồng điện tử hỗ trợ việc chứng thực bởi các cơ quan có thẩm quyền có thể diễn ra thuận tiện và hiệu quả hơn. Do đó tính công bằng được đảm bảo, giúp ngăn ngừa chứng từ khống, chứng từ giả.

• Giúp lưu trữ, quản lý, tìm kiếm thông tin hợp đồng khoa học và nhanh chóng

Đặc điểm của hợp đồng điện tử có thể được tìm thấy nhanh chóng và tiện lợi trên kho lưu trữ trực tuyến. Thay vì tốn chi phí đầu tư cơ sở vật chất quản lý thì các hợp đồng đều có thể được lưu trữ tự động. Đồng thời, quản lý cũng sẽ thuận lợi hơn trên không gian mạng.

• Tính bảo mật

Hợp đồng điện tử có thể giao dịch ký kết ở bất vị trí nào nhưng mà vẫn đảm bảo các yếu tố bảo mật.

Nhược Điểm Cần Lưu Ý

Bên cạnh các đặc điểm của hợp đồng điện tử được liệt kê thì chúng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Do sự hoạt động trên môi trường số hóa nên vẫn có nguy cơ về bảo mật thông tin. Các hacker có thể lợi dụng việc truy cập nhằm đánh cắp thông tin hợp đồng, tài khoản chữ ký số để thực hiện mục đích đi lừa đảo, làm việc xấu.

Do đó, việc lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử uy tín và chữ ký số nên được các doanh nghiệp chú trọng. Nhằm bảo đảm hạn chế các yếu tố nguy cơ tai hại xảy ra.

Trên đây là toàn bộ những đặc điểm của hợp đồng điện tử. Đây là một trong những loại hình giao dịch mới được ưa chuộng nhiều cũng như ngày càng gần hơn với các doanh nghiệp. Bài viết này chúng tôi mong sẽ mang lại những lời giải đáp ổn nhất cho quý bạn đọc.

Kết Luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về 7 đặc điểm của hợp đồng điện tử cũng như những lợi ích mà nó mang lại trong thời đại số. Đây không chỉ là giải pháp thay thế giấy tờ truyền thống, mà còn là bước tiến chiến lược giúp doanh nghiệp tăng tốc, tối ưu hóa vận hành và bảo mật thông tin.

Chữ ký số mà doanh nghiệp sử dụng sẽ được coi là đảm bảo các điều kiện an toàn theo quy định nếu chữ ký số đó được chứng thực từ các đơn vị, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký đúng luật định.

Nếu cần tư vấn thêm về Hợp Đồng Điện Tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP

• Địa chỉ: Số 32/21 Phố Trương Công Giai, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Hotline: 1900 0099 
• Tel: 0879.989.888
• Website: dangkychukyso.com