Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Những điều về chữ ký số mà doanh nghiệp nhất định phải biết đặc biệt trong thời kỳ cách mạng công nghệ số như hiện nay? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để trả lời những vấn đề đó.

1. Chữ ký số doanh nghiệp là gì?

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số doanh nghiệp là một dạng chữ ký điện tử tuân thủ quy định bảo mật của chữ ký số và dùng cho một tổ chức doanh nghiệp khi tiến hành các giao dịch điện tử với một đơn vị khác ngoài thị trường.

2. Những thông tin bắt buộc phải có trong chữ ký số doanh nghiệp

Một số thông tin cần có nếu muốn sử dụng chữ ký số dành cho doanh nghiệp như sau:

• Tên của tổ chức, doanh nghiệp
• Số hiệu chứng thư số (Serial number)
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
• Khóa công khai của chứng thư số
• Tên của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho doanh nghiệp
• Chứng thư số của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

3. Quy định về chữ ký số an toàn bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp, tổ chức

Theo Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, giá trị pháp lý của chữ ký số doanh nghiệp được quy định như sau:

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Theo Điều 9 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP để đảm bảo điều kiện an toàn cho chữ ký điện tử, các tổ chức, doanh nghiệp khi tạo chữ ký điện tử (chữ ký số) cần phải tuân thủ các điều kiện sau:

1. Chữ ký số, chữ ký điện tử được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

2. Chữ ký số, chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:

• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.

3. Đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

4. Cách hoạt động của chữ ký số doanh nghiệp

Thông tin của tổ chức doanh nghiệp được mã hóa sử dụng mã khóa cá nhân để bảo mật. Người dùng sử dụng mã khóa công khai để đăng nhập vào máy tính khi đã cắm USB Token để ký số. Khi mã công khai và mã cá nhân khớp với nhau thì người dùng mới có thể thực hiện ký số.

5. Chữ ký số trong doanh nghiệp sử dụng trong những mục đích gì?

Chữ ký số dùng để chứng thực tất cả các chứng từ điện tử phản án nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Dưới đây là 3 mục đích điển hình nhất tổ chức cần sử dụng chữ ký số:

5.1 Ký số trên hợp đồng đối tác

Hợp đồng hợp tác đối tác giữa hai tổ chức là hợp đồng xác minh việc thực hiện trách nhiệm, quyền lợi của đôi bên theo thỏa thuận. Chữ ký số doanh nghiệp thay cho chữ ký tay của đại diện hai bên xác thực tính pháp lý của hợp đồng điện tử.

5.2 Ký số đảm bảo tính pháp lý trên hóa đơn điện tử 

Hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc phải có chữ ký số mới đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử.

Theo quy định tại nghị định 119/2020/NĐ-CP tất cả doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022. Tuy nhiên việc sử dụng trước thời hạn sẽ mang lại rất nhiều lợi ích.

5.3 Chứng thực giao dịch điện tử của tổ chức

Các giao dịch từ ngân hàng, nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, hải quan,…cần có chữ ký số của doanh nghiệp để xác minh mới có giá trị khi quyết toán với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp nên mua chữ ký số ở đâu?

Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cho cá nhân nên không khó để lựa chọn. Tuy nhiên, do giao dịch điện tử trên môi trường Internet đòi hỏi các yếu tố “bảo mật” và “nhận dạng” nên các công ty cung cấp chữ ký số cho cá nhân phải có nền tảng kỹ thuật tốt. Điều này khiến nhiều khách hàng hoang mang và phân vân không biết lựa chọn dịch vụ chữ ký số cá nhân của nhà cung cấp nào?

Mua Chữ Ký Số doanh nghiệp ở đâu tốt

Hiện nay, ICORP là nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng I-CA chất lượng cao và giá rẻ nhất hiện nay. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi cung cấp các dịch vụ chữ ký số cho các bộ phận kế toán tài chính và chính phủ trên toàn quốc.

Chữ ký số I-CA do ICORP cung cấp được pháp luật công nhận là có giá trị pháp lý như chữ viết tay của cá nhân hoặc con dấu của tổ chức. Đó là thị trường Internet và đã được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác. Giải pháp chữ ký số cá nhân uy tín cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất với các tính năng sau:

• Ký kỹ thuật số tất cả các tài liệu, văn bản, hợp đồng, hóa đơn và hơn thế nữa.
• Mang lại giải pháp cho nhu cầu ký và phê duyệt của tất cả các định dạng tệp như PDF, hình ảnh, Word và Excel.
• Số hóa tài liệu giấy và lưu trữ thành tài liệu kỹ thuật số.
• Quản lý và xác minh tất cả các hoạt động chữ ký thông qua lịch sử chữ ký điện tử. 

Lời kết

Bài viết trên đây là những chia sẻ chi tiết về chữ ký số cá nhân và nơi mua chữ ký số giá rẻ uy tín. Nếu quý khách đang có nhu cầu đăng ký chữ ký số, hãy liên hệ với ICORP qua thông tin ghim bên dưới đây:

BÁO GIÁ CHỮ KÝ SỐ CÁ NHÂN

• Hotline: 0879.989.888
• Website: dangkychukyso.com
• Email: dangkychukyso@gmail.com
• Đại chỉ: Số 32/21 Phố Trương Công Giai, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội