Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Những điều về chữ ký số mà doanh nghiệp nhất định phải biết đặc biệt trong thời kỳ cách mạng công nghệ số như hiện nay? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để trả lời những vấn đề đó.

1. Chữ ký số doanh nghiệp là gì?

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số doanh nghiệp là một dạng chữ ký điện tử tuân thủ quy định bảo mật của chữ ký số và dùng cho một tổ chức doanh nghiệp khi tiến hành các giao dịch điện tử với một đơn vị khác ngoài thị trường.

2. Những thông tin bắt buộc phải có trong chữ ký số doanh nghiệp

Một số thông tin cần có nếu muốn sử dụng chữ ký số dành cho doanh nghiệp như sau:

• Tên của tổ chức, doanh nghiệp
• Số hiệu chứng thư số (Serial number)
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
• Khóa công khai của chứng thư số
• Tên của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho doanh nghiệp
• Chứng thư số của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

3. Quy định về chữ ký số an toàn bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp, tổ chức

Theo Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, giá trị pháp lý của chữ ký số doanh nghiệp được quy định như sau:

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Theo Điều 9 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP để đảm bảo điều kiện an toàn cho chữ ký điện tử, các tổ chức, doanh nghiệp khi tạo chữ ký điện tử (chữ ký số) cần phải tuân thủ các điều kiện sau:

1. Chữ ký số, chữ ký điện tử được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

2. Chữ ký số, chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:

• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.

3. Đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

4. Cách hoạt động của chữ ký số doanh nghiệp

Thông tin của tổ chức doanh nghiệp được mã hóa sử dụng mã khóa cá nhân để bảo mật. Người dùng sử dụng mã khóa công khai để đăng nhập vào máy tính khi đã cắm USB Token để ký số. Khi mã công khai và mã cá nhân khớp với nhau thì người dùng mới có thể thực hiện ký số.

5. Chữ ký số trong doanh nghiệp sử dụng trong những mục đích gì?

Chữ ký số dùng để chứng thực tất cả các chứng từ điện tử phản án nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Dưới đây là 3 mục đích điển hình nhất tổ chức cần sử dụng chữ ký số:

5.1 Ký số trên hợp đồng đối tác

Hợp đồng hợp tác đối tác giữa hai tổ chức là hợp đồng xác minh việc thực hiện trách nhiệm, quyền lợi của đôi bên theo thỏa thuận. Chữ ký số doanh nghiệp thay cho chữ ký tay của đại diện hai bên xác thực tính pháp lý của hợp đồng điện tử.

5.2 Ký số đảm bảo tính pháp lý trên hóa đơn điện tử 

Hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc phải có chữ ký số mới đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử.

Theo quy định tại nghị định 119/2020/NĐ-CP tất cả doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022. Tuy nhiên việc sử dụng trước thời hạn sẽ mang lại rất nhiều lợi ích.

5.3 Chứng thực giao dịch điện tử của tổ chức

Các giao dịch từ ngân hàng, nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, hải quan,…cần có chữ ký số của doanh nghiệp để xác minh mới có giá trị khi quyết toán với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp nên mua chữ ký số ở đâu?

Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cho cá nhân nên không khó để lựa chọn. Tuy nhiên, do giao dịch điện tử trên môi trường Internet đòi hỏi các yếu tố “bảo mật” và “nhận dạng” nên các công ty cung cấp chữ ký số cho cá nhân phải có nền tảng kỹ thuật tốt. Điều này khiến nhiều khách hàng hoang mang và phân vân không biết lựa chọn dịch vụ chữ ký số cá nhân của nhà cung cấp nào?

Mua Chữ Ký Số doanh nghiệp ở đâu tốt

Hiện nay, Thiên Bình là một trong những nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số phổ biến, chất lượng cao và giá rẻ nhất hiện nay. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi cung cấp các dịch vụ chữ ký số cho các bộ phận kế toán tài chính và chính phủ trên toàn quốc.

Chữ ký số do Thiên Bình cung cấp được pháp luật công nhận là có giá trị pháp lý như chữ viết tay của cá nhân hoặc con dấu của tổ chức. Đó là thị trường Internet và đã được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác. Giải pháp chữ ký số cá nhân uy tín cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất với các tính năng sau:

• Ký kỹ thuật số tất cả các tài liệu, văn bản, hợp đồng, hóa đơn và hơn thế nữa.
• Mang lại giải pháp cho nhu cầu ký và phê duyệt của tất cả các định dạng tệp như PDF, hình ảnh, Word và Excel.
• Số hóa tài liệu giấy và lưu trữ thành tài liệu kỹ thuật số.
• Quản lý và xác minh tất cả các hoạt động chữ ký thông qua lịch sử chữ ký điện tử. 

Gợi ý 6 nhà cung cấp chữ ký số cá nhân tốt nhất

Hiện nay trên thị trường có gần 20 đơn vị cung cấp chữ ký số, các công ty có sự lựa chọn đa dạng hơn. Tuy nhiên rất khó để quyết định mua đơn vị nào. Một số  nhà cung cấp chữ ký số được Thiên Bình tin dùng là:

1/ Nhà cung cấp VIETTEL-CA

Nhà cung cấp và cấp chứng chỉ chữ ký số lớn nhất Nhật Bản, có thể kết nối Viettel-CA thuộc Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel. Tập đoàn đã có độ phủ rộng khắp 63 tỉnh thành trên cả nước. Là một thương hiệu hàng đầu, quá trình đăng ký dịch vụ chứng thực số của Viettel khó hơn một chút so với các nhà cung cấp khác. Điều này để đảm bảo tính bảo mật cho nội dung của khách hàng.

2/ Nhà cung cấp VNPT-CA

Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam là một trong những tập đoàn viễn thông uy tín nhất Nhật Bản hiện nay và là cha đẻ của Dịch vụ Chứng thực Chữ ký số Công cộng VNPT-CA. Đại diện trực tiếp của VNPT là Doanh nghiệp VDC.VNPT-CA đã được cấp phép hiện tại. Được nhiều tổ chức và cá nhân tin tưởng và sử dụng. Với giá cả phải chăng chưa đến 2 triệu đồng.

3/ Nhà cung cấp I-CA

Một trong những thương hiệu dịch vụ chứng thực chữ ký số mới ra mắt gần đây là I-CA. Mặc dù xuất hiện muộn hơn nhưng I-CA đã nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường chữ ký số.

4/ Nhà cung cấp FPT-CA

FPT là công ty công nghệ thông tin với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hải quan, hải quan và các dự án bảo hiểm. Do đó, chữ ký số do FPT tạo ra và hoàn toàn tương thích với các ứng dụng trong các lĩnh vực này.

5/ Nhà cung cấp NEWTEL-CA

Một trong những tên tuổi quan trọng của các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số hiện đại là NEWTEL-CA. Đây là dịch vụ của Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Thế Giới Mới, đã được Bộ Nội dung và Truyền thông phê duyệt từ ngày 22/5/2017.  NEWTEL-CA là chữ ký số giá rẻ được nhiều người dùng tin tưởng sử dụng hiện nay.

6/ Nhà cung cấp VINA-CA

Không chỉ đi đầu trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, nhà cung cấp Vina còn là đơn vị triển khai dịch vụ chữ ký số cá nhân, chữ ký số doanh nghiệp Top đầu trên thị trường. Ứng dụng chữ ký số cá nhân được đưa vào cung cấp hơn 4 năm và đa số nhận được phản hồi tích cực từ người dùng. Đến thời điểm này thị phần khách hàng của chữ ký số cá nhân VINA-CA lên đến 23%/ 20 nhà cung cấp.

Lời kết

Bài viết trên đây là những chia sẻ chi tiết về chữ ký số cá nhân và nơi mua chữ ký số giá rẻ uy tín. Nếu quý khách đang có nhu cầu đăng ký chữ ký số, hãy liên hệ với Thiên Bình qua thông tin ghim bên dưới đây:

BÁO GIÁ CHỮ KÝ SỐ CÁ NHÂN

• Hotline: 0879.989.888
• Website: dangkychukyso.com
• Email: dangkychukyso@gmail.com
• Đại chỉ: Tòa nhà Dolphin Plaza, 06 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội.