Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, hợp đồng điện tử không chỉ là giải pháp tiện lợi mà còn là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Vậy hợp đồng điện tử có hợp pháp không? Quy trình ký kết hợp đồng điện tử như thế nào? Hãy cùng E-CONTRACT tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Hợp Đồng Điện Tử Là Gì?

Theo Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử là:

Hợp đồng điện tử là gì?

“Hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.”

Hiểu đơn giản, đây là loại hợp đồng được tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử như máy tính, điện thoại, phần mềm, hệ thống thông tin hoặc công nghệ số.

Một số phương tiện điện tử phổ biến gồm:

• Phần mềm ký hợp đồng, phần cứng hỗ trợ lưu trữ dữ liệu.

• Hệ thống thông tin hoạt động trên nền tảng công nghệ thông tin, kỹ thuật số, điện tử.

• Ứng dụng mã hóa, bảo mật dữ liệu điện tử.

2. Hợp Đồng Điện Tử Có Giá Trị Pháp Lý Không?

Hợp đồng điện tử được công nhận tính pháp lý như hợp đồng giấy

Căn cứ theo quy định tại Luật giao dịch điện tử 2023, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng giấy truyền thống.

“Hợp đồng điện tử vẫn được công nhận giá trị pháp lý giống như hợp đồng văn bản thông thường dù không có sự can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể hay vào hợp đồng.”

“Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện hay vào hợp đồng.”

Như vậy, hợp đồng điện tử mặc dù được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử nhưng hợp đồng điện tử hoàn toàn hợp pháp, được thừa nhận theo pháp luật Việt Nam và được sử dụng làm chứng cứ khi một trong các bên tham gia không thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng.

Hợp đồng điện tử theo pháp luật Việt Nam được coi là hợp pháp khi nội dung của hợp đồng tuân thủ các điều kiện sau đây:

- Nội dung của hợp đồng phải được giữ trọn vẹn, không có thay đổi ngoại trừ một số trường hợp phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ dữ liệu của hợp đồng.

- Nội dung của hợp đồng điện tử có thể mở, đọc, xem bằng các phương pháp mã hóa hợp pháp mà các bên tham gia thỏa thuận trước đó.

3. Hợp Đồng Điện Tử Có Hiệu Lực Khi Nào?

Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 401), hợp đồng điện tử có hiệu lực tại thời điểm giao kết, trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật quy định riêng.

Các thời điểm xác lập hiệu lực của hợp đồng điện tử:

• Thời điểm ký kết: Khi cả hai bên hoàn tất chữ ký số.

• Thời điểm thỏa thuận: Do hai bên xác định rõ trong nội dung hợp đồng.

• Thời điểm theo quy định pháp luật: Ví dụ trong thương mại điện tử, nếu không ghi rõ thời gian phản hồi, thì mặc định là trong vòng 12 giờ kể từ khi gửi đề nghị.

4. Quy Trình Giao Kết Hợp Đồng Điện Tử Chuẩn Nhất 2025

Quy trình giao kết hợp đồng điện tử

Căn cứ theo quy định tại Điều 35, Luật Giao dịch điện tử 2023 về giao kết hợp đồng điện tử như sau:

“Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.

Đề nghị giao kết và chấp nhận giao kết hợp đồng điện tử được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.”

Quy trình giao kết hợp đồng điện tử được thực hiện theo 3 bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Thiết lập đề nghị giao kết hợp đồng điện tử

Để thiết lập đề nghị giao kết hợp đồng điện tử, bên đề nghị giao kết cần thực hiện các công việc sau:

- Đăng nhập hệ thống hợp đồng điện tử đã được cài đặt trên thiết bị điện tử như máy tính, laptop, điện thoại thông minh…

- Thực hiện tạo lập hợp đồng: Bên đề nghị giao kết cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa, dịch vụ, giá thành, thanh toán, các điều khoản chính sách, quyền và nghĩa vụ các bên… dựa trên thỏa thuận của các bên.

- Tạo lập luồng ký: Bên đề nghị giao kết tiến hành tạo lập luồng ký gồm: yêu cầu ký, vị trí ký, chủ thể ký… để xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng điện tử.

- Ký số: Bên đề nghị giao kết ký số vào các vị trí của mình để xác minh và bảo mật nội dung hợp đồng.

- Gửi hợp đồng điện tử cho bên được đề nghị: Bên được đề nghị giao kết hợp đồng sẽ tiến hành kiểm tra lại các thông tin trong hợp đồng với các thỏa thuận trước đó xem đã đúng hay chưa rồi mới tiến hành ký kết.

Bước 2: Bên được đề nghị xác nhận nội dung và phản hồi đề nghị giao kết

Sau khi nhận được hợp đồng của bên đề nghị giao kết qua email, bên được đề nghị giao kết cần truy cập trực tiếp vào đường link hợp đồng điện tử để kiểm tra các điều khoản, nội dung trong hợp đồng.

+ Nếu đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng thì tiến hành xác nhận việc giao kết hợp đồng bằng cách ký số hợp đồng điện tử

+ Nếu không đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng thì không thực hiện ký số mà sẽ gửi đề nghị chỉnh sửa hợp đồng cho bên đề nghị giao kết.

Những yêu cầu chỉnh sửa hợp đồng điện tử sẽ được ghi nhận và thông báo đến bên đề nghị giao kết thông qua hệ thống điện tử, đảm bảo các bên kiểm soát được nội dung đã sửa đổi so với bản gốc ban đầu.

Bước 3: Hoàn tất giao kết và thực hiện hợp đồng

Cuối cùng, sau khi thống nhất tất cả các nội dung trong hợp đồng điện tử thì bên được đề nghị giao kết hợp đồng sẽ tiến hành ký số. Hệ thống sẽ có thông báo hợp đồng điện tử được thiết lập thành công, hoàn tất việc ký kết hợp đồng giữa các bên tham gia.

Hợp đồng điện tử được mã hóa thông tin và lưu trữ trên phương tiện điện tử, giúp bảo mật thông tin, tránh thất lạc và tìm kiếm dễ dàng.

Hiện nay, giao kết hợp đồng điện tử là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp thời đại 4.0. Sử dụng hợp đồng điện tử E-CONTRACT giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên đến 90% chi phí, thời gian, tăng tính cạnh tranh và bứt phá trên thị trường hiện nay.

5. Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Hợp Đồng Điện Tử?

✔ Tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, chuyển phát
✔ Ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi – không phụ thuộc thời gian, địa điểm
✔ Nâng cao trải nghiệm khách hàng, tốc độ xử lý nhanh
✔ Bảo mật cao, lưu trữ an toàn, dễ dàng truy xuất khi cần thiết
✔ Đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý, dễ dàng dùng làm bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp

Kết Luận

Hợp đồng điện tử hoàn toàn hợp pháp và có giá trị pháp lý đầy đủ tại Việt Nam. Đây là giải pháp thông minh cho mọi doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số, đặc biệt trong các lĩnh vực như thương mại, bảo hiểm, ngân hàng, bất động sản…

Đừng bỏ lỡ xu hướng công nghệ mới này — liên hệ ngay với E-CONTRACT để được tư vấn triển khai hệ thống hợp đồng điện tử tối ưu nhất cho doanh nghiệp bạn!

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP

• Địa chỉ: Số 32/21 Phố Trương Công Giai, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Hotline: 1900 0099 
• Tel: 0879.989.888
• Website: dangkychukyso.com