Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc áp dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử không chỉ giúp tăng cường bảo mật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch kinh doanh. Nghị định 130/2018/NĐ-CP đã đưa ra những quy định mới nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho chữ ký số. Dưới đây là 05 quy định quan trọng bạn cần biết:

1. Quy Định Về Đối Tượng Sử Dụng Chữ Ký Số

Nghị định 130/2018/NĐ-CP mở rộng phạm vi đối tượng có thể áp dụng chữ ký số, bao gồm:

• Cá nhân:
  Áp dụng trong các giao dịch cá nhân như ký kết hợp đồng điện tử, mua bán hàng hóa trực tuyến…
  Lợi ích: Giúp người dùng cá nhân thực hiện giao dịch một cách nhanh chóng, tiện lợi và đảm bảo tính xác thực của thông tin.

• Cơ quan và tổ chức:
  Được sử dụng trong các giao dịch hành chính, giao dịch công và giao dịch nội bộ của tổ chức.
  Lợi ích: Tăng cường hiệu quả quản lý và kiểm soát, đồng thời tạo ra một môi trường giao dịch điện tử minh bạch và an toàn.

• Doanh nghiệp:
  Dùng cho các giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng, và thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.
  Lợi ích: Giảm thiểu rủi ro pháp lý, tăng cường niềm tin giữa các bên và thúc đẩy chuyển đổi số trong kinh doanh.

2. Quy Định Về Thông Tin Trong Chứng Thư Số

Để đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho giao dịch điện tử, chứng thư số phải chứa đựng các thông tin sau:

• Tên tổ chức/nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số:
  Giúp người dùng xác định nguồn gốc và uy tín của dịch vụ chứng thực.

• Tên thuê bao:
  Xác định danh tính cá nhân hoặc tổ chức sử dụng chữ ký số.

• Số hiệu chứng thư số:
  Là mã định danh duy nhất, giúp truy xuất và kiểm chứng chứng thư một cách nhanh chóng.

• Thời hạn hiệu lực của chứng thư số:
  Cung cấp thông tin về khoảng thời gian chứng thư còn giá trị, từ đó hỗ trợ việc quản lý và gia hạn kịp thời.

• Mã khóa công khai (Key Public):
  Đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực chữ ký số, đảm bảo rằng thông tin được mã hóa chỉ có thể được giải mã bởi các bên liên quan.

• Chữ ký số của nhà cung cấp dịch vụ:
  Xác nhận tính xác thực của chứng thư, tạo niềm tin cho người sử dụng.

• Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý:
  Quy định rõ ràng trách nhiệm của nhà cung cấp dịch vụ trong các trường hợp xảy ra sự cố.

• Thuật toán mật mã:
  Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn cao, giúp ngăn chặn các rủi ro liên quan đến giả mạo và truy cập trái phép.

• Các nội dung cần thiết khác:
  Theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông, nhằm bổ sung và hoàn thiện các thông tin cần thiết cho chứng thư số.

3. Quy Định Về Giá Trị Pháp Lý Của Chữ Ký Số

Nghị định 130/2018/NĐ-CP nhấn mạnh tầm quan trọng của chữ ký số trong các giao dịch điện tử bằng cách khẳng định rằng:

• Công nhận về mặt pháp lý:
  Mọi văn bản hợp pháp như hợp đồng kinh doanh, giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ, hay các giao dịch điện tử được ký bằng chữ ký số – với điều kiện đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn – sẽ có giá trị pháp lý tương đương với văn bản có chữ ký tay. Điều này đảm bảo rằng các bên tham gia giao dịch đều được bảo vệ quyền lợi một cách tối đa.

• Tương đương đối với sản phẩm của trong và ngoài nước:
  Chữ ký số và chứng thư số do các nhà cung cấp nước ngoài cấp, khi đã được cấp phép hoạt động tại Việt Nam và tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn bảo mật theo quy định, cũng được xem là hợp pháp và có giá trị pháp lý như các sản phẩm do các đơn vị trong nước cung cấp.

4. Quy Định Về Tiêu Chuẩn Đảm Bảo An Toàn Chữ Ký Số

Để bảo vệ thông tin và ngăn chặn mọi hình thức giả mạo, nghị định đưa ra các yêu cầu nghiêm ngặt về tiêu chuẩn bảo mật:

• Thời gian tạo chữ ký số:
  Chữ ký số phải được sinh ra trong thời gian chứng thư số còn hiệu lực. Việc này giúp đảm bảo rằng thông tin ký được tạo ra là đáng tin cậy và có thể kiểm chứng qua khóa công khai.

• Nguồn gốc của chữ ký số:
  Quá trình tạo chữ ký số phải dựa trên một khóa bí mật tương ứng với khóa công khai đã được ghi nhận trên chứng thư số. Khóa bí mật này chỉ do người ký kiểm soát tại thời điểm thực hiện giao dịch, từ đó đảm bảo tính độc nhất và bảo mật cao.

• Đơn vị cung cấp chữ ký số:
  Chữ ký số có thể được cấp bởi các tổ chức có uy tín, bao gồm:

  • Dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
  • Dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ.
  • Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
  • Dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức đã được cấp giấy chứng nhận đáp ứng tiêu chuẩn an toàn theo quy định tại Điều 40 của Nghị định.

Việc tuân thủ những tiêu chuẩn trên không chỉ giúp ngăn chặn các hành vi gian lận mà còn khẳng định tính pháp lý của chữ ký số trong mọi giao dịch.

5. Quy Định Về Thời Gian Gia Hạn Chứng Thư Số

Để đảm bảo tính liên tục và ổn định cho các giao dịch điện tử, nghị định cũng quy định rõ ràng về việc gia hạn chứng thư số:

• Quy định gia hạn trước thời hạn:
  Người sử dụng có quyền yêu cầu gia hạn chứng thư số ít nhất 30 ngày trước khi chứng thư hết hiệu lực. Điều này giúp tránh gián đoạn và đảm bảo mọi giao dịch đều được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn do hết hạn chứng thư.

• Trách nhiệm của nhà cung cấp dịch vụ:
  Sau khi nhận được yêu cầu gia hạn, các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số có trách nhiệm hoàn thành thủ tục gia hạn kịp thời, đảm bảo chứng thư số được gia hạn trước khi hết hiệu lực. Qua đó, người dùng luôn được bảo đảm an toàn trong suốt quá trình giao dịch.

Kết Luận

Nghị định 130/2018/NĐ-CP đã mở ra nhiều cải tiến về mặt quy định cho chữ ký số, từ đối tượng sử dụng, thông tin chứng thư số, giá trị pháp lý, tiêu chuẩn an toàn đến thời gian gia hạn chứng thư số. Những quy định này không chỉ nâng cao hiệu quả bảo mật mà còn tạo ra một môi trường giao dịch điện tử tin cậy và hiện đại.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chữ ký số uy tín và chất lượng, hãy lựa chọn nhà cung cấp có đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định, đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật và giá cả hợp lý. I-CA tự hào là đơn vị cung cấp chữ ký số hàng đầu, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên con đường chuyển đổi số.

Liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất

I-CA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của I-CA có thể liên hệ trực tiếp:

Hotline: 0879.989.888 – 1900 0099

Email: dangkychukyso@gmail.com

Website: https://dangkychukyso.com/